一、事项名称　　 

　　免费办理外国人来华《邀请核实单》　　 

　　二、设定依据　　 

　　外交部相关规定　　 

　　三、受理范围　　 

　　1．南京市直机关、事业单位　　 

　　2．在南京市级及以下工商管理部门登记注册的企业　　 

　　四、办理流程　　 

　　1．确认是否需要办理《邀请核实单》； 

　　一般情况下，邀请单位或个人均可以自行出具邀请函，交由被邀请人直接前往中国驻外使领馆办理相关签证；如使领馆要求被邀请人提供《邀请核实单》，才需来市外办办理相关手续。 　　 

　　2．到市外办提交申办材料； 

　　申办材料不符合要求的，退还材料并一次性告知需修改或补充的内容，完善后再次提交。 

　　3．市外办审核； 

　　4．通过审核的电话通知领取《邀请核实单》，未通过审核的电话告知并退回申请材料； 

　　注：材料齐全且符合要求的，5个工作日完成审核；须修改或补充材料的，工作日自重新提交材料之日起计算。　　 

　　五、申请材料　 

　　1．南京市外国人来华邀请核实单申请表，表中“主管部门审核”名单包括：各区人民政府外事办公室、各区商务局、市商务局、各开发区管委会等。　　 

　　2．被邀请人清晰、有效护照复印件，如被邀请人曾访问过中国，提供其上次来华签证及出入境记录复印件； 

　　3．被邀请人单位派遣函复印件；

　　4．邀请单位出具的邀请函原件；

　　5．邀请单位的资质证明（加盖公章的组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等）；　　 

　　6．邀请单位与被邀请人的业务关系证明，包括往来文件、信函、邮件记录以及近期相关经营活动证明（如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单等）；　　 

　　7．被邀请人所在单位营业执照复印件及翻译件；　　 

　　8．如被邀请人不在其国籍所在国家申请签证，须提供在申请国的居留、停留、工作等官方证明材料；　　 

　　9．相关使领馆认为需要提供的其他材料。　　 

　　注：除英文外，其它外文材料需由有资质的翻译机构翻译。　　 

　　六、特别提醒　　 

　　1．根据外交部通知，自2018年4月16日起，《被授权单位邀请确认函》更名为《邀请核实单》，其用途不变，仍为外国人来华申请签证的环节之一，不属于行政许可或行政审批；　　 

　　2．邀请单位和个人须对邀请内容的真实性负责，不得委托中介机构或第三方代为办理，如发现邀请单位或个人存在弄虚作假、转手倒卖等行为，暂停受理其申请，情节严重的移交公安机关处理；　　 

　　3．《邀请核实单》仅为申办来华的辅助性材料，颁发签证的最终决定权在中国驻外使领馆，申请者如有问题请直接咨询中国驻当地使领馆。　　 

　　七、服务信息　　 

　　1. 咨询电话：68787359，传真：68787356。　　 

　　2. 受理地点：南京市建邺区江东中路265号新城大厦二期A座10楼1009室（地铁2号线奥体东站）。　　 

　　3. 受理时间：　　 

　　周一至周五9:00-12:00，14:00-18:00（夏时制15:00-18:00）。